Villilähde Music & Social Media

- ulkoista bändin, artistin tai tapahtuman viestintä ja some!

BÄNDEILLE:

Tarvitsetko jonkun hoitamaan teidän somekanavianne säännöllisesti?

Esimerkiksi:

  • Uuden musiikin, biisien ja levyjen julkaisun markkinointi ja viestintä

  • Kiertue- ja keikkajulkistukset ajallaan

  • “Community Manager”-palvelu: Yhteydenpito ja vuorovaikutus yhdessä tiimin kanssa faneihin ja muihin yhteistyökumppanehin, sidosryhmiin, keikkajärjestäjiin...

  • Livevideoiden ja tägäysten jaot

  • Verkkokaupan ja oheistuotteiden nostot ja markkinointi

  • Näkyvyys bändille

  • Sosiaalisen median tehokas hyödyntäminen

Palvelut Bändeille:

“Heavy” eli

All Inclusive Social Media Management

SUOSITELTAVA VALINTA

Kaikki mitä tarvitaan, kenenkään muun ei välttämättä tarvitse koskea somekanavien hallintaan:

  • Sopii tilanteeseen, jossa bändi on aktiivinen, tavoitteellinen ja julkaisee musiikkia tai keikkailee

  • Viestintästrategia ja -suunnitelma

  • Tiedotteiden ja muun tekstimuotoisen sisällön tuottaminen

  • Sisältöjen koordinointi

  • Julkaisut ja stoorit

  • Kuvaajilta tulevien kuvien hallinta ja edelleenjaot

  • Eventtien/keikkojen julkaiseminen ajallaan ja muistutusnostatukset lähempänä ennen keikkaa

  • Maksetut markkinointikampanjat (markkinointiin käytettävä budjetti tietysti erikseen!)

  • Somen aktiivinen seuranta; tägäysten ja kommenttien (omat jäsenet, fanit, muu UCG, media) tarkistukset ja edelleenjaot ja vuorovaikutus

  • Verkkokaupan mainonta

  • Ynnä muu tarvittava

Kysy tästä vielä erikseen tarjous -> Jutellaan tilanne, tarve ja käytettävissä oleva budjetti nopeasti läpi ja lyödään lukkoon tarkemmin hinta ja aikataulu.

Laskutus tuntityönä tai ennakkoonsovitulla kuukausihinnalla.

Tällä hetkellä paikkoja erittäin rajoitetusti tarjolla loppuvuodelle 2024, vuodelle 2025 enemmän tilaa!

“Medium” eli

Räätälöity, jaettu kokonaisuus:

  • Sopii tilanteeseen, jossa somen velvollisuutta on jaettu minun ja vaikkapa jonkun bändin jäsenen välillä

  • Työnjako sovitaan jokaiselle tiimille parhaiten sopivaksi

Kaikki palvelupaketit sisältävät sosiaalisen median jatkuvan seurannan ja säännöllisen julkaisutahdin.

Tasoa voidaan myös muuttaa joustavasti tarpeen mukaan: tehoja voidaan ajoittaa julkaisujen ja kiertueiden ympärille.

“Light” eli

Kevyempi Ylläpito Kuukausipalveluna:

  • Sopii ns. ylläpitovaiheeseen, jossa ei erityisen paljon uutisoitavaa ole, mutta halutaan varmistaa toistuvuus ja säännöllisyys.

  • Tarvittava yhteydenpito tiimin kesken

  • Keskimäärin 1—2 julkaisua viikossa feediin ja stooreihin

  • Somekanavien jatkuva seuranta ja sisällön koordinointi

  • Tarvittavat edelleenjaot

  • Kuvaajilta tulevien materiaalien tarkistus, hallinta ja edelleenjaot

  • Profiilien läpikäynti säännöllisesti ja ajantasallapito

Laskutus sovitun kuukausihinnan mukaan (laskutusväli 1kk-6kk)

Tällä hetkellä paikkoja erittäin rajoitetusti tarjolla loppuvuodelle 2024, vuodelle 2025 enemmän tilaa!

Sivun kuvat: Susanna Raitamaa, Jenni Ryöti

TAPAHTUMILLE:

Viestintäsuunnitelma ja koko tiimin kanssa yhteistyön koordinointi sisältää esimerkiksi:

  • Tapahtuman suunnitteluun aktiivinen osallistuminen ja ideointi

  • SoMe- ja muun viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu yhdessä tiimin kanssa

  • Tyylin, äönensävyn suunnittelu ja muu laajempi brändäys

  • Artistien ja juontajien julkaisuun valmistautuminen, taustatyöt ja toteutus

  • Säännölliset nostot tarvittavista tiedotettavista asioista, artistinostot jne

  • Yhteydenpito ja vuorovaikutus yhdessä tiimin kanssa yleisöön, asiakkaisiin, yhteistyökumppanehin, vaikuttajiin ja muihin sidosryhmiin.

  • Livevideoiden ja tägäysten jaot tapahtuman aikana / jälkeen

  • Kriisiviestintään löytyy verkostosta ammattilaisia

Palvelut tapahtumille:

  • Tehdään tapahtumastanne näkyvä ja yleisönsä tavoittava hyvällä strategialla, myyvillä teksteillä, selkeällä, informatiivisella, säännöllisellä, laadukkaalla ja yleisönsä löytävällä viestinnällä.

    • Tiedotteet

    • Infot ulkoiseen sekä sisäiseen viestintään

    • Kotisivujen sisällöt

    • ynnä muuta

    Hinnoittelu tuntihinnan tai projektin budjetin mukaan.

  • Sosiaalisen median julkaisut valituille kanaville viestintästrategian mukaan.

    Ennakkotiedot, artistijulkistukset, muut tärkeät infot oikea-aikaisesti, lipunmyynti, kaikki tarvittava fiiliksennostatus ennen ja jälkeen tapahtuman.

    Hinnoittelu tuntihinnan tai ennakkoon sovitun budjetin mukaan.

  • Autan tarvittaessa myös sponsoroidun mainonnan toteutuksessa erillisellä mediabudjetilla.

Miksi sosiaalisen median hallinta kannattaisi ulkoistaa?

Otetaan oma media haltuun

Yleisimmin minun juttusille tullaan silloin, kun ollaan tunnistettu sosiaalisen median - ja laajemmin viestinnän - merkitys, mutta ei joko itse olla siellä somessa aktiviisia tai sen toteuttaminen ei kiinnosta riittävästi. Asia saattaa jopa ahdistaa. Tavoitteena on nostaa näkyvyyttä ja markkinoida uutta musiikkia tai kiertuetta.

Taustalla voi olla konkreettista resurssipulaa, erityisesti aika ei meinaa riittää kaiken muun ohella enää tuottamaan ja toteuttamaan säännöllisesti järkevää sisältöä, vaan päädytään tekemään vain pakon edessä ja reagoimaan sen sijaan, että suunniteltaisiin etukäteen pitkällä tähtäimellä.

Ratkaisuna tähän sosiaalisen median managerin palkkaaminen.

Sosiaalisen median merkitys on tänä päivänä suuri, ja tekeminen on pitkälti “always on”-tyyppistä hereilläoloa. Somessa asiat tapahtuvat nopeallakin syklillä, vaativat usein nopeaa reagointia ja esimerkiksi stoorit säilyvät jaettavissa maksimissaan 24h.

Some-kanavat on bändille ja artisteille loistava, suora kosketuspinta omiin kuuntelijoihin ja omaan yleisöön. Yleensä seuraajat myös haluavat nähdä sisältöjä. Äänensävyn ja esiinnostettavat asiat voi jokainen määrittää itse.

Parhaaseen tulokseen päästään säännöllisellä, jatkuvalla orgaanisella sisällöntuotannolla ja nimensä mukaan sosiaalisuudella, eli reagoimalla ja vuorovaikuttamalla kanavissa eri tavoin.

Tiimillä / bändillä saattaa olla paljonkin ideoita, joita halutaan toteuttaa, ja niitä on helpompi saada tehtyä, kun joku koordinoi toimintaa.

On voinut jopa tulla ulkopuolelta palautetta ja kehitysehdotuksia, toivetta, että olisitte enemmän läsnä tai näkyvillä.

Osa haluaa myös osallistua itse tekemiseen, ja sekin on sovittavissa: ulkoistamisen ei tarvitse olla joko/tai-toimintaa ja parhaaseen lopputulokseen päästäänkin aidosti toimimalla tiiminä!

Itse olen helposti tavoitettavissa ja säännölliset etäpalaveritkin onnistuvat.

Ulkoistamalla tämän osa-alueen pääset keskittymään stressittömästi muihin tärkeisiin asioihin. Kaikkea ei toki ole pakko ulkoistaa: vastuut on sovittavissa joustavasti.

Hintaesimerkkejä saat kysymällä ja tarkempia palvelukuvauksia voit lukea alta Palvelut Bändeille ja Tapahtumille-kohdasta, ja mitä tahansa tuleekin mieleen kysyä, ota matalalla kynnyksellä yhteyttä!

Miten pääsemme yhteistyössä alkuun?

Ota yhteyttä joko johanna@villilahde.com tai Whatsappilla +358442088441

Kerro vähän taustoja, mitä olet hakemassa ja millaisella aikataululla.

Sovitaan palaveri, jossa käydään tarkemmin läpi yhteistyön laajuus ja oletettu kesto.

Syksylle 2024 on vielä pari paikkaa vapaana!

Mitä palvelu maksaa?

Sosiaalisen median managerointi ja viestintäpalvelut toteutetaan

Tunti- tai kuukausihinnalla

Voimme sopia räätälöidyn toteutuksen tarpeen ja budjettinne mukaan.

NOSTETAAN NÄKYVYYTTÄ SÄÄNNÖLLISELLÄ SISÄLLÖNTUOTANNOLLA, VUOROVAIKUTUKSELLA JA LÄSNÄOLOLLA.

Seuraajanne haluavat nähdä ja kuulla teistä.